Libreria di moduli per specialità
Modelli distinti per prima visita, igiene, chirurgia orale, ortodonzia, medicina estetica e trattamenti estetici. Ogni testo resta modificabile e sotto il tuo controllo redazionale.
Per studi medici, odontoiatrici ed estetici
Il consenso informato firmato sul tablet, archiviato al sicuro
Il paziente legge l'informativa e firma sul tablet prima di entrare in sala operativa. Il documento si chiude cifrato dentro la sua scheda, con data, ora e versione del modulo, senza fotocopie né raccoglitori da riordinare la sera.
- Moduli conformi alla legge 219/2017
- Firma su tablet in sala d'attesa
- Archivio cifrato e tracciato
Consenso informato alla prestazione
Versione 4Modulo pubblicato per lo studio, con testo bloccato al momento della firma.
Documento
Informativa, anamnesi, consenso
Anamnesi
campi obbligatori compilati
Immagini cliniche
consenso separato, revocabile
Firma
raccolta sul tablet, con data e ora
Sigillato nel PDF
Archiviato cifrato nella scheda del paziente, con il registro degli accessi sempre consultabile.
Il problema
La firma che manca sempre quando serve davvero
Una giornata qualunque in uno studio pieno, dal bancone dell'accoglienza fino agli armadi che si chiudono la sera.
Sono le otto e mezza, la sala d'attesa è già piena e la prima visita del giorno arriva senza aver letto niente. La segretaria stampa il modulo di anamnesi e lo passa sopra il bancone insieme a una penna: il paziente lo compila in piedi, appoggiato al piano, mentre la sala si riempie. Quando il foglio torna indietro, la casella delle terapie in corso è vuota e la riga delle allergie è una parola che nessuno riesce a rileggere. Chiedere di nuovo significa far slittare tutto il resto della mattina.
A metà giornata l'odontoiatra deve iniziare un'estrazione programmata e chiede il consenso specifico. Nel raccoglitore ci sono tre versioni diverse dello stesso modulo: quella con il vecchio logo, quella corretta l'anno scorso dopo la revisione con il consulente e quella che qualcuno ha fotocopiato da un collega. Il paziente ha firmato solo la prima pagina, la seconda è rimasta bianca e la data è quella della prima visita, non quella della seduta. Si ristampa, si rifirma, la poltrona resta ferma dieci minuti.
La sera restano i faldoni. Documentazione sanitaria di persone reali, con diagnosi, farmaci e fotografie cliniche, dentro armadi che restano aperti tutto il giorno in una stanza dove passano fornitori, tecnici e nuovi collaboratori. Se un paziente chiede copia della propria documentazione, o se la chiede un legale, bisogna cercarla a mano tra centinaia di cartelline. Nessuno sa dire con certezza chi abbia aperto quell'armadio, quando e per quale motivo.
Come funziona
Un solo percorso, dalla sala d'attesa all'archivio
Un posto unico per i moduli, un percorso guidato per il paziente, un archivio che tiene traccia di tutto.
ConsensoInStudio raccoglie in un unico posto i moduli che il tuo studio fa firmare ogni giorno: informativa sul trattamento dei dati, anamnesi, consenso informato alla prestazione, consenso all'uso delle immagini cliniche. Ogni modulo ha una versione datata: quando lo aggiorni, il testo vecchio non sparisce, resta legato ai documenti già firmati con quella versione. Così, anche a distanza di anni, sai esattamente che cosa aveva davanti il paziente nel momento in cui ha firmato.
In sala d'attesa il paziente riceve il tablet, legge il testo con i caratteri ingranditi se serve, risponde alle domande dell'anamnesi guidata e firma con il dito o con lo stilo. Il documento si chiude subito in formato PDF con data, ora e riferimento alla versione del modulo, si collega alla scheda della persona e diventa consultabile solo da chi ha le credenziali che gli hai assegnato. La segreteria non stampa più nulla, il professionista trova la firma già in scheda quando chiama il paziente.
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Prepari i moduli una volta sola
Carichi i testi che usi già oggi oppure parti dai modelli per odontoiatria, medicina generale, medicina estetica e trattamenti estetici. Li adatti al tuo studio, li versioni e li pubblichi: da quel momento tutti usano la stessa versione.
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Il paziente firma in sala d'attesa
Dal tablet la persona legge, compila l'anamnesi con i campi obbligatori evidenziati e firma. Se il paziente è minorenne o assistito, il modulo chiede la firma di chi esercita la responsabilità genitoriale o di chi lo rappresenta.
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Il documento si archivia e resta tracciato
Il PDF firmato entra nella scheda del paziente, cifrato e collegato alla prestazione. Ogni apertura, ogni copia e ogni revoca restano nel registro degli accessi, pronte da mostrare in caso di verifica o di richiesta della documentazione.
Funzionalità
Tutto quello che serve al foglio che il paziente firma
Otto strumenti pensati per la documentazione di uno studio sanitario, non un gestionale generico adattato alla meglio.
Versioni datate e mai sovrascritte
Quando aggiorni un modulo nasce una nuova versione con la sua data. I consensi già firmati restano legati al testo esatto che il paziente ha letto quel giorno.
Anamnesi guidata con campi obbligatori
Domande su farmaci, allergie, patologie e gravidanza con risposte strutturate. Il modulo non si chiude finché i campi critici per la prestazione non sono compilati.
Firma sul tablet con data e ora
La firma viene raccolta a schermo e sigillata nel PDF insieme a data, ora, versione del modulo e identificativo dell'operatore che ha consegnato il dispositivo.
Consenso per minori e persone assistite
Percorsi dedicati per la firma di entrambi gli esercenti la responsabilità genitoriale, del tutore o dell'amministratore di sostegno, con spazio per la volontà del minore.
Consenso separato per le immagini cliniche
Le fotografie prima e dopo hanno un modulo a parte, con finalità distinte tra documentazione clinica, didattica e comunicazione dello studio, revocabili una per una.
Revoca registrata in qualsiasi momento
Il paziente può revocare il consenso prestato: la revoca viene datata, allegata alla scheda e resa visibile a chi apre il fascicolo, senza cancellare la storia precedente.
Archivio cifrato e registro degli accessi
I documenti restano cifrati, con ruoli distinti tra segreteria, professionisti e direzione sanitaria. Ogni apertura e ogni esportazione lasciano una traccia consultabile.
Vantaggi
Che cosa cambia davvero nella giornata dello studio
Meno tempo perso al bancone, documentazione che regge una verifica e dati sanitari trattati come impone la loro natura.
La sala d'attesa diventa tempo utile
I minuti che il paziente passa seduto servono a leggere e firmare davvero. Quando entra in sala, l'anamnesi è completa e leggibile e la poltrona non resta ferma ad aspettare una firma.
Documentazione che regge una verifica
Per ogni prestazione sai quale testo è stato letto, chi ha firmato, quando e con quale versione del modulo. È la differenza tra una cartellina disordinata e una documentazione che si può mostrare.
Meno carta, meno fotocopiatrice, meno armadi
Spariscono le risme, i toner e i faldoni che crescono ogni anno. La segreteria smette di fotocopiare e ricomincia a rispondere al telefono e ad accogliere le persone.
Dati sanitari trattati con la cura che meritano
I dati relativi alla salute sono categorie particolari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR: cifratura, ruoli e tracciamento degli accessi sono misure concrete, non promesse generiche.
Prova sociale
Come lo racconta chi lavora in studio
Tre situazioni tipiche: uno studio odontoiatrico, un ambulatorio di medicina estetica e la segreteria di un poliambulatorio.
Prima di ogni estrazione dovevo cercare il modulo giusto e sperare che fosse firmato in tutte le pagine. Ora apro la scheda e il consenso è lì, con la data della seduta e la versione del testo. Ho smesso di ristampare all'ultimo momento e i pazienti leggono davvero quello che firmano.
Nel mio lavoro l'informazione sui rischi e sulle alternative è metà della prestazione. Avere un modulo separato per le fotografie prima e dopo mi ha tolto un pensiero: chi non vuole comparire in nessuna immagine lo dice una volta e resta scritto. La revoca è tracciata e la vedo appena apro la scheda.
Gestisco l'accoglienza per sei professionisti con moduli diversi tra loro. Da quando il paziente firma sul tablet non fotocopio più niente e non devo rincorrere nessuno per una data mancante. Quando qualcuno chiede copia della propria documentazione, la trovo in trenta secondi.
Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.
Prezzi
Tre piani, uno per ogni dimensione di studio
Si parte dal piano che assomiglia di più al tuo studio oggi: il passaggio a un altro piano si fa dal mese successivo, senza rifare niente.
Poltrona singola
29 euro al mese
Per chi lavora da solo, con una sala operativa e la segreteria condivisa a ore
- Un professionista e un tablet in sala d'attesa
- Libreria di moduli con versioni datate
- Anamnesi guidata e consenso informato alla prestazione
- Archivio cifrato dei documenti firmati
- Assistenza via email in italiano
Studio
59 euro al mese
Per lo studio con più professionisti, una segreteria stabile e agende che si incrociano
- Fino a cinque professionisti e tre tablet
- Consenso separato per le immagini cliniche
- Percorsi per minori e persone assistite
- Registro degli accessi e delle revoche
- Esportazione della documentazione di un paziente
Poliambulatorio
99 euro al mese
Per chi coordina più specialisti, più sedi e una direzione sanitaria che risponde di tutto
- Professionisti e tablet senza limite di numero
- Più sedi con moduli e ruoli distinti
- Ruoli separati per direzione sanitaria e segreteria
- Report delle firme mancanti per periodo e sede
- Affiancamento iniziale per la messa a punto dei moduli
Prezzi per studio, IVA esclusa, senza costi di attivazione e senza vincolo di durata: se il piano scelto non è quello giusto si cambia, in su o in giù, dal mese successivo.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di provare
Valore della firma, protezione dei dati sanitari, minori, revoca e conservazione: risposte scritte per chi deve decidere.
La firma apposta a schermo è una firma elettronica secondo il Regolamento UE 910/2014 e il Codice dell'amministrazione digitale. Il suo valore in giudizio è liberamente valutabile dal giudice, tenuto conto delle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità del documento. Per questo ogni PDF viene sigillato con data, ora, versione del modulo e riferimento all'operatore. Se il tuo studio ha bisogno di un livello superiore, valutiamo insieme l'adozione di una firma elettronica avanzata.
No, e non vuole farlo. ConsensoInStudio si occupa della parte documentale del rapporto con il paziente: informativa, anamnesi, consenso informato, consenso alle immagini, revoche. La cartella clinica, con diagnosi, prestazioni e referti, resta dove la tieni oggi. I documenti firmati si esportano in PDF e si allegano al fascicolo del paziente senza doverli ricopiare a mano.
I dati relativi alla salute rientrano nelle categorie particolari previste dall'articolo 9 del Regolamento UE 2016/679 e richiedono misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'articolo 32. I documenti sono cifrati, l'accesso è legato a credenziali personali e a ruoli distinti, ogni apertura ed esportazione resta nel registro degli accessi. Il titolare del trattamento resta lo studio: ti forniamo le informazioni necessarie per il registro delle attività di trattamento e per l'accordo con il fornitore.
Il modulo prevede la firma di chi esercita la responsabilità genitoriale o di chi rappresenta legalmente la persona, con la possibilità di raccogliere entrambe le firme quando la prestazione lo richiede. La legge 219/2017 chiede inoltre di valorizzare la volontà del minore in relazione alla sua età e al suo grado di maturità: il modulo lascia uno spazio dedicato in cui il professionista annota come è stata data l'informazione.
La legge 219/2017 riconosce alla persona il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel sistema la revoca si registra con data e ora, viene allegata alla scheda e resta ben visibile a chi apre il fascicolo prima di una seduta. Il consenso precedente non sparisce: resta agli atti, perché la documentazione deve raccontare anche quello che è successo prima della revoca.
La durata la decide lo studio, che è titolare del trattamento, tenendo conto degli obblighi di conservazione della documentazione sanitaria e dei termini di prescrizione per la responsabilità professionale. Gli indirizzi ministeriali sulla documentazione sanitaria prevedono tempi lunghi e in alcuni casi la conservazione senza limiti di tempo. Nel sistema puoi impostare un periodo per tipo di documento e ricevere un avviso prima della scadenza, invece di decidere caso per caso davanti a un armadio pieno.
Sì, ed è la strada che consigliamo quando i testi sono già stati rivisti da un legale o dal responsabile della protezione dei dati. Carichiamo i tuoi documenti, li trasformiamo in moduli con campi e firme al posto giusto e li versioniamo. I modelli che forniamo servono come base di partenza per chi non ha ancora nulla, non come parere legale: la responsabilità redazionale del testo resta dello studio.
Il tablet lavora anche con una connessione debole: il modulo si compila in locale e la firma viene inviata appena la rete torna disponibile, senza far ripetere niente al paziente. Il documento risulta comunque datato al momento della firma. Se lo studio ha una rete separata per gli ospiti, il tablet può restare sulla rete interna e non ha bisogno di essere raggiungibile dall'esterno.
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Scrivici quante sale operative hai, quali moduli fai firmare oggi e chi si occupa dell'accoglienza. Ti rispondiamo con una proposta concreta su come portare informativa, anamnesi e consenso informato sul tablet della sala d'attesa. Se preferisci, ti mostriamo il percorso di firma dal vivo in venti minuti.
- Rispondiamo in italiano, entro due giorni lavorativi
- Nessun impegno e nessun preventivo automatico
- Guardiamo insieme i moduli che usi già oggi
- La demo dura venti minuti, dal tuo tablet o dal nostro
Compila i campi qui sotto: bastano poche righe per capire come è organizzata l'accoglienza del tuo studio.
I dati inviati con questo modulo servono solo a risponderti: come li trattiamo è spiegato nella privacy policy.
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